Sebrae/PR

Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI

Redesign do portal digital Sebrae Paraná com foco na usabilidade do microempreendedor individual. O projeto priorizou a arquitetura da informação, hierarquia visual e fluxos de navegação para reduzir fricção e facilitar o acesso aos serviços do Sebrae.

Pessoas visualizando o portal do Sebrae Paraná em um notebook durante reunião
Cliente
Sebrae/PR
Área
Instituição de apoio ao empreendedorismo

O portal do Sebrae/PR precisava atender públicos com necessidades, níveis de maturidade e objetivos muito diferentes

A instituição oferece conteúdos, capacitações, produtos e serviços para estudantes, professores, pessoas que desejam empreender, microempreendedores e empresas em diferentes estágios de desenvolvimento.

Apesar da amplitude do ecossistema, o portal apresentava dificuldades na organização das informações, no desempenho das páginas e na conexão entre conteúdos e soluções. Os dados também indicavam baixa retenção, pouca profundidade de navegação e dificuldade para encontrar serviços relevantes.

O projeto surgiu para reorganizar a experiência digital, personalizar jornadas e transformar o portal num canal mais claro, eficiente e alinhado à identidade do Sebrae.

Criar um único portal capaz de orientar diferentes perfis de usuários até as soluções mais relevantes para cada necessidade

Redesenhamos o portal a partir de dados reais de comportamento, necessidades dos usuários e objetivos da instituição

O projeto começou com o levantamento de dados do Google Analytics, termos de pesquisa, páginas mais acessadas, origens de tráfego e fluxos de navegação. A análise considerou cerca de 99 mil sessões e ajudou a identificar padrões de comportamento, páginas de maior interesse e pontos de abandono.

Também cruzamos os dados de utilização com as personas já desenvolvidas pelo Sebrae/PR, permitindo compreender melhor os diferentes perfis comportamentais e as suas preferências de conteúdo.

Realizamos uma análise heurística do portal, mapeamos problemas de usabilidade e identificamos oportunidades na arquitetura da informação, na apresentação do catálogo de soluções e na conexão entre conteúdos, produtos e serviços.

A nova experiência foi estruturada com jornadas personalizadas, hierarquia visual mais clara, linguagem alinhada à marca e uma navegação preparada para facilitar a descoberta de soluções dentro de todo o ecossistema do Sebrae Paraná.

Objetivo do projeto

O objetivo deste projeto é melhorar a experiência do usuário no website do Sebrae Paraná. Para alcançar esse objetivo, será criada uma plataforma digital mais organizada e fácil de usar, voltada para diferentes tipos de clientes. O projeto visa aumentar a interação dos usuários e reduzir a taxa de abandono a médio e longo prazo, a fim de fidelizar e aumentar o valor do tempo de vida do cliente (LTV).

Customizando a experiência de uso do site para clientes do SEBRAE Paraná e padronizando a linguagem de marca

O processo foi feito com o objetivo de trazer maior clareza para os diversos tipos de clientes que acessam diariamente o ecossistema do Sebrae Paraná, fazendo com que sejam entregues a cada tipo de carteira de usuário os conteúdos que sejam relevantes a eles e em ainda realizando uma padronização em toda a comunicação digital.
Customizando a experiencia de uso do site para clientes do SEBRAE Parana e padronizando a linguagem de marca - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 1 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário
Sobre o Cliente

O Sebrae do Paraná

Criado na década de 70, o Sebrae apoia as decisões dos empresários, dos potenciais empresários e dos potenciais empreendedores, no campo e na cidade.
Sobre o Sebrae - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 3 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário

No Paraná, conta com sete regionais e 26 escritórios. A instituição chega aos 399 municípios por meio de Pontos de Atendimento ao Empreendedor, Salas do Empreendedor e parceiros locais, como associações, sindicatos, cooperativas, órgãos públicos e privados. O Sebrae/PR oferece palestras, orientações, capacitações, treinamentos, projetos, programas e soluções empresariais, com foco em empreendedorismo e gestão; empresas de alto potencial e potencialização; educação empreendedora; startups; liderança; e ambiente de negócios.

Histórico

Aonde já estivemos

Desde sua criação, o Sebrae Paraná tem se empenhado em fornecer informações e suporte aos empreendedores de todo o estado. Parte fundamental desse compromisso é a evolução contínua de seus portais digitais, que refletem não apenas as necessidades dos usuários, mas também as mudanças tecnológicas e as melhores práticas de design e usabilidade.
Evolução dos sites do Sebrae Paraná ao longo dos anos, mostrando mudanças no design e usabilidade.

O Portal atual

portal antigo do sebrae - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 6 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário
Problematização

O Desafio:
Criar um website que todos os tipos de clientes pudessem encontrar soluções para suas dores de forma fácil e assertiva

O Desafio 
Criar um website que todos os tipos de clientes pudessem encontrar solucoes para suas dores de forma facil e assertiva - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 8 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário

O grande desafio foi entender como um único portal poderia entregar informações direcionadas para Estudantes, professores, pessoas que querem empreender, pequenos empresários e empresários já consolidado que querem expandir, sair do vermelho ou organizar a gestão da sua empresa.

Temos um cenário misto de clientes, onde para cada tipo de cliente encontramos desafios e soluções diferentes, porém precisamos fazer com que cada tipo de cliente tenha a melhor experiência possivel para encontrar aquilo que precisa dentro do ecossistema do Sebrae Paraná.

Problemas - Dores

Oportunidades

Pesquisa

Primeiro de tudo, queremos entender nosso cenário atual, quem é o usuário do nosso portal hoje?

Primeiro de tudo queremos entender nosso cenario atual quem e o usuario do nosso portal hoje - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 10 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário

O primeiro passo foi mapear todos os dados que temos em nossas mãos atualmente e tornar esses dados insights para utilizarmos no projeto, informações de como nosso usuário realiza atividades no site, quais termos ele busca, como ele nos encontra, quais são os atuais fluxos de conteúdo que ele usa dentro da nossa plataforma.

Nessa parte inicial podemos separar em 02 principais pontos analíticos, a persona e o uso do site. Após realizar toda essa parte de pesquisa e analise de dados, iremos compilar isso em alguns entregáveis para ajudar a construir a próxima etapa.

Personas

Atualmente dentro do ecossistema do Sebrae Paraná já temos personas definidas, porém há oportunidades para aumentar a adesão do nosso público-alvo. Contratamos uma consultoria para desenvolver um modelo baseado em respostas a perguntas específicas, visando identificar aspectos como Perfil Comportamental, Tipo de Negócio, Estágio da Ideia ou do Negócio e Potencial de Crescimento. Esta ferramenta foi denominada ICODE – Identificação do Comportamento para orientação ao desenvolvimento empreendedor.

O primeiro passo foi mapear todos os pontos de contato com as personas existentes e potenciais, incluindo atividades no site, termos de busca, origens de tráfego e fluxos de conteúdo utilizados na plataforma. Para isso, utilizaremos o Google Analytics para analisar o comportamento dos usuários e consumidores de conteúdo. Este processo nos permitirá entender suas ações, interesses e padrões de utilização dentro do site atual. Posteriormente, esses dados serão cruzados com as personas desenvolvidas internamente no Sebrae, utilizando uma abordagem analítica para melhor segmentação e entendimento do público-alvo.

Obs. Nesse processo não será possível relacionar cada CPF o que executa dentro do portal, porém iremos conseguir entender a mentalidade desses usuários e conseguir definir um percentual de cada tipo de persona que conseguimos atingir atualmente.

Pesonas Icode Comportamental

Dados base do levantamento: Até 12 nov 21

Fonte de dados:

  • Manual Icode “Conheça as Personas do SEBRAE-PR” e “ICODE – Personas”;
  • Relatório consumo das Personas do Icode.

Usamos como base de definiçao o tópico da Comunicação: como se comunicam? Quais os gatilhos mais eficazes e que lhe prendem o interesse e a atenção?

Três perfis de personas com informações sobre comportamento e necessidades dos usuários.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Insights obtidos​

User Persona Portal

Dados base do levantamento: 01 jan. 2021 à 11 nov. 2021

Fonte de dados:

  • Dados analisados com base no Google Analytics

Sobre as dimensões analisadas:

Tabela com faixas etárias, sexo, categorias de afinidade e segmentos de mercado.
tabela extraída de: https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=pt-BR#zippy=%2Cneste-artigo
Tabela sobre cookies, identificação de usuários e resultados em aplicativos
tabela extraída de: https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=pt-BR#zippy=%2Cneste-artigo
Gráficos e dados de desempenho do site em painel de análise
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Insights obtidos​

Criação de User Personas

Nesta fase analisamos dados do Google Analytcs para saber mais informações sobre as pessoas que realmente usam nosso website. Mapeamos dados demográficos e fomos filtrando por estilo de consumo e outros insights que conseguimos coletar através do Google Analytics, assim conseguimos criar uma persona que domina o consumo atual no nosso website, a Joanna da Silva.

Dados base do levantamento: 01 jan. 2021 à 11 nov. 2021

Sobre as dimensões analisadas:

Tabela com dimensões e categorias de afinidade para diferentes segmentos de mercado.
tabela extraída de: https://support.google.com/analytics/answer/2799357?hl=pt-BR#zippy=%2Cneste-artigo
Gráfico representando personas mapeadas com dados demográficos e comportamento de consumo.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.
Persona de usuário com informações sobre características, necessidades e frustrações.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.
Pesquisa

Fluxo de comportamentos

Fluxo de comportamentos - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 19 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário

Nessa fase buscamos entender o que eles fazem, o que buscam, como realizam as atividades dentro do site atual. E posteriormente classificar eles conforme o levantamento de personas construídas dentro do Sebrae, crusando dados do analytics.

Fluxo de comportamentos

Dados base do levantamento: 01 jan. 2021 à 07 nov. 2021

Portal Sebrae

Este relatório tem como base 99 mil sessões (25.5% das sessões). Saiba mais

Termos usados:
Principais páginas
: as páginas para as quais o tráfego é direcionado com mais frequência.
Por exemplo, se um nó representa uma seleção de páginas no diretório Vestuário, você vê informações sobre as páginas no diretório que apresentou a maior quantidade de tráfego
Tráfego de entrada: as páginas que enviaram tráfego para o nó
Tráfego de saída: as páginas para as quais o nó enviou tráfego
Leia mais sobre em: https://support.google.com/analytics/answer/1033173?hl=pt-BR

Tabela com dados sobre a origem das sessões do portal Sebrae Paraná.
Diagrama de fluxos de UX com ícones e legendas ilustrando navegação e processos.
Fluxo de mapeamento de processos, mostrando entradas e saídas com tabelas e conexões.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Insights obtidos​

Tráfego de entrada de cada página mais acessada Qual página o usuário estava antes de acessar esse site?

Essa analise mostra assuntos e conteúdos que temos em nosso site atualmente que estão redirecionando usuários para páginas internas do portal.

Usar a estrutura delas como referencia de engajamento dos usuários

Gráficos de desempenho de páginas em um portal digital com análises de sessões e tempo médio no site.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Fluxo de comportamentos
Esta destacado o fluxo relacionado a página incial do Portal

O Relatório de fluxo de comportamentos visualiza o caminho percorrido pelos usuários de uma página ou um evento para o próximo. Esse relatório pode ajudar você a descobrir qual conteúdo mantém os usuários engajados no seu site. Ele também pode ajudar a identificar possíveis problemas de conteúdo.

Leia mais sobre em: https://support.google.com/analytics/answer/2785577?hl=pt-BR#zippy=%2Cneste-artig.

Fluxograma detalhando a estrutura do redesign do Portal Sebrae Paraná, com etapas e subetapas.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Insights obtidos​

Detalhamento dos acessos

Mapeamos alguns dados sobre o usuários e as sessões dentro do site

Uma rejeição é uma sessão de página única no seu site. No Google Analytics, a rejeição é calculada especificamente como uma sessão que aciona uma solicitação única ao servidor. Isso ocorre, por exemplo, quando um usuário abre uma única página do seu website e, em seguida, sai sem acionar outras solicitações ao servidor do Google Analytics durante essa sessão.

Leia mais sobre em: https://support.google.com/analytics/answer/1009409?hl=pt-BR

Gráfico e tabela mostrando dados de desempenho do site, incluindo taxas de rejeição e sessões por página.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Análise de engajamento interno

Os caminhos, são subpáginas dentro do site que possui conteúdos internos(seusite.com/caminho01/caminho02/conteúdo).
Ao mapear os caminhos conseguimos extrair insights sobre o consumo e o engajamento do nosso conteúdo, identificando artigos, produtos e serviços que o nosso usuário mais acessa em nosso portal, além de encontrar possíveis gargalos na entrega de conteúdos.

Fluxograma detalhando o redesign do Portal Sebrae Paraná com foco na usabilidade.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.

Termos de Pesquisa

Dados base do levantamento: 01 jan. 2021 à 11 nov. 2021

Gráfico mostrando 15418 visualizações de página com explicação sobre contagem.
Gráfico mostrando os 10 termos mais pesquisados com total de 15.658 pesquisas.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.
Tabela mostrando diferentes categorias de filtros para conteúdo educacional, incluindo opções gratuitas e pagos.
Os dados foram anonimizados para proteger a privacidade do cliente, ainda que não reflitam a estratégia e o momento atual da empresa.
Análise site atual

Análise Heurística

analise heuristica - Redesign do portal Sebrae Paraná: usabilidade e acesso simplificado para o MEI | 31 | Camaraux, consultoria em UX design, projetos centrados no usuário

O que são as Heurísticas de Nielsen?

Em 1990, Jakob Nielsen e Rolf Molich propuseram 10 heurísticas que devem ser levadas em consideração no desenvolvimento de qualquer interface.
Nesse contexto, heurística significa uma regra geral — de bom senso — que tem como objetivo reduzir a carga cognitiva do usuário. Assim, permite-se que sua navegação, jornada e experiência sejam mais aprimoradas e menos cansativas.
Dizemos que as heurísticas de Nielsen são regras gerais porque não determinam diretrizes específicas de usabilidade ou do desenvolvimento de interfaces. Nesse sentido, as heurísticas estão mais associadas às observações e conhecimentos adquiridos pelos seus autores durante seus anos de experiência.

Heurísticas de Nielsen apresentadas em formato de quadrados coloridos com ícones

Mockups novo portal

Pessoas visualizando o portal do Sebrae Paraná em um notebook durante reunião
Mão segura celular com interface do Portal Sebrae Paraná para abrir empresa
Notebook exibindo o portal “Quero ser MEI” do Sebrae no layout de serviços e conteúdos
Tela do portal do Sebrae Paraná exibindo cursos, eventos e conteúdo para empreendedores

Resultados do projeto

+250% na conversão de consumo

O redesign aumentou a taxa de usuários autenticados que acessaram e baixaram conteúdos dentro da plataforma.

400% de melhoria no carregamento

As otimizações de design e desenvolvimento tornaram as páginas mais rápidas e ofereceram uma experiência mais ágil aos usuários.

+264,89% de acessos

O número de acessos passou de 1.472.304 para 5.372.285 em 2024, ampliando significativamente o alcance do portal.